Domanda:

Buon Giorno,

un quesito su email aziendale dopo aver visitato il vostro sito pieno di interessanti documenti e faq su usi e abusi delle nuove forme di comunicazione elettroniche:

- continuare ad utilizzare da parte dell'azienda l'indirizzo email di un ex dipendente (nome.cognome@azienda.it)che ha cessato il rapporto di lavoro per continuare leggere la posta ad esso indirizzato e senza alcuna autorizzazione da parte dell ex dipendente,  è lecito o viola delle leggi?

A chi rivolgersi in caso di violazione ? 

Risposta:

Gent.mo Visitatore di SCiNTLEX, prima di tutto La ringraziamo per i Suoi graditi complimenti.

Per il resto, la risposta al Suo quesito è semplice, ma importante.

L'account aziendale nome.cognome@azienda.it, se pur potrebbe essere considerato uno strumento aziendale e, quindi, soggetto ad un controllo del datore di lavoro per motivi di sicurezza aziendale (come ipotizzato recentemente da una ordinanza del Tribunale di Milano), comunque deve considerarsi dato personale e, quindi, il suo utilizzo rimane legato al consenso informato dell'interessato (dipendente della società).

Appare indubbio pertanto che l'utilizzo (senza il consenso informato dell'interessato) dell'account aziendale di un lavoratore, il quale ha cessato per qualsiasi motivo la sua attività all'interno della società debba considerarsi assolutamente illegittimo e contrario alla normativa sulla protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003).

In caso di utilizzo illecito del proprio account aziendale, ci si può rivolgere all'autorità giudiziaria o, previo interpello preventivo ex art. 146 del Codice Privacy, all'Autorità Garante con un ricorso.