(Articolo pubblicato su Italia Oggi Sette di lunedi 18 dicembre 2006 n. 299 p. 15)

Il 6 dicembre è stata pubblicata dall'Agenzia delle Entrate l'importante Circolare n 36 E interpretativa del DMEF del 23 gennaio 2004 sulle modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto.

La Circolare contiene poche, ma rilevanti novità e costituisce un'utile guida per procedere senza alcun indugio nei processi di conservazione sostitutiva. Infatti, se i timori verso le novità tecnologiche spingevano ancora qualcuno - trincerandosi dietro una presunta mancanza di chiarezza interpretativa di alcune norme - a frenare l'inevitabile progresso verso l'emissione, archiviazione e conservazione di documenti informatici, anche rilevanti fiscalmente, oggi non ci sono più dubbi: si può procedere con l'eliminazione dell'archivio cartaceo con innegabili vantaggi per le imprese in termini di efficienza, trasparenza, costi.

In verità, nelle 46 pagine che costituiscono la Circolare interpretativa l'Agenzia delle Entrate si è spesso limitata a ribadire concetti ovvi - già richiamati in numerose risposte a interpelli - e frutto di un'interpretazione razionale e concreta delle norme, che già da qualche anno consentono l'epocale passaggio dall'analogico al digitale (con possibilità di distruggere l'intero archivio cartaceo all'avvenuto completamento delle procedure di conservazione sostituiva)

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